Už žiadny chaos v dokumentoch. Dodáme Vám optimálne nastavený systém pre správu podnikových dokumentov, ktorý Vám zjednoduchší Váš pracovný život a odstráni vo Vašej firme problémy s neprehľadnosťou, prípadne zdĺhavým pátraním po konkrétnom dokumente. A Vy môžete ušetrený čas využiť efektívnejšie.
Ponúkame Vám komplexné riešenie pre správu dokumentov (DMS), schopné zabezpečiť všetky činnosti spojené so životným cyklom podnikových dokumentov – od ich vzniku (vytvorenia alebo doručenia) cez spracovanie, schvaľovanie až po archiváciu v digitálnej podobe. Systém efektívne vytvára a spracováva digitálny archív, ktorý udržiava väzbu medzi digitalizovanými originálmi a ich digitálnymi kópiami.
Optimalizovaná správa podnikových dokumentov Vám okrem zjednodušenia archivácie a sprehľadnenia firemných dokumentov prinesie viacero ďalších výhod, najmä zníženie prevádzkových nákladov, zvýšenie produktivity práce, úsporu času pri vyhľadávaní dokumentov, riadený obeh dokumentov a ich bezpečnosť. Výrazne sa zrýchli spracovanie, obeh a schvaľovanie Vašich dokumentov.
Hlavné výhody
Centralizácia
firemných informácií
Firemné informácie a dokumenty sú prehľadne archivované na jednom mieste.
Nepretržitá
dostupnosť dokumentov
Dokumenty sú Vám kedykoľvek prístupné, vrátane možnosti súbežného používania dokumentu viacerými pracovníkmi v rovnakom čase.
Zvýšenie
produktivity práce
Úspora času pri vyhľadávaní dokumentov vedie k zvýšeniu produktivity práce Vašich zamestnancov.
Riadený
obeh dokumentov
Prepracovaný systém užívateľov, rolí a skupín s rôznymi úrovňami oprávnení na prezeranie alebo editáciu zabezpečí riadený obeh dokumentov a ich bezpečnosť.
Systém správy dokumentov ponúka:
- elektronický archív, digitalizáciu dokumentácie,
- fulltextové vyhľadávanie, vyhľadávanie na základe viacerých parametrov,
- systém užívateľov, rolí a skupín s rôznymi úrovňami oprávnení na prezeranie alebo editáciu,
- možnosť sledovania schvaľovacieho procesu (napr. pri účtovných dokladoch),
- distribúcia úloh a prehľad o stave ich spracovania,
- možnosť integrácie s iným riešením (napr. ERP aplikáciami),
- jednoduchý prístup cez internetové pripojenie.
Čo všetko môžete v module evidovať?
- Doručenú a odoslanú poštu
- Doručené faktúry
- Spisovú službu
- Zápisy z porád vedenia
- Zápisy z obchodných rokovaní
- Zákaznícke a obchodné zmluvy
- Verejné zákazky
- Projekty
- Interné smernice
- Kontakty
- E-mailové schránky
- Reklamácie a sťažnosti
Kompletné riešenie pre správu dokumentov obsahuje všetky uvedené moduly. Konečné riešenie je vždy zostavené z modulov vybraných podľa individuálnych potrieb zákazníka.
V prípade záujmu,
alebo otázok